Prekiaujant elektroninėse parduotuvėse, tokiose kaip Varle.lt, vienas didžiausių iššūkių verslui yra tinkamai ir laiku tvarkoma apskaita. Užsakymų gausa, skirtingi PVM tarifai, banko įrašų suderinimas – visa tai reikalauja laiko ir atidumo. Jei šie procesai vis dar vyksta rankomis, ypač pavargstama dėl dubliuojamų darbų ar klaidų. Laimei, su Site.pro apskaitos programa ir integracija su Varle.lt galima žymiai supaprastinti visą “el. prekyba apskaita” procesą.
Kas yra Varle.lt integracija su Site.pro
Integracija su Varle.lt leidžia automatiškai perkelti visus užsakymus iš Varle.lt į Site.pro apskaitos programą. Kiekvieną dieną, be papildomų rankinių veiksmų, gaunami užsakymų duomenys sukuria klientų korteles (jei jų dar nėra buhalterinės sistemos duomenų bazėje), generuojamos pardavimo sąskaitos ir, jei naudojama kiekinė prekių apskaita, prekių nurašymo aktai, atnaujinamas prekių likutis. Taip pat integracija sukuria banko įrašus ir juos sudengia su sąskaitomis, kas leidžia buhalteriui lengviau sekti pinigų srautus. Pagal importuotus duomenis galima formuoti tokias finansines ataskaitas kaip i.SAF ar OSS, ypač jei prekiaujate ES.
Šią Varle.lt integraciją galima įjungti vos per keletą minučių, be programavimo žinių – tereikia aktyvuoti integraciją per Site.pro aplinką. Taip verslas sutaupo laiko ir išvengia rankinio duomenų kopijavimo klaidų.
Privalumai ir ką gaunate
Automatizuota apskaita su Site.pro ir Varle.lt integracija suteikia kelis pagrindinius privalumus. Visų pirma – laiko taupymas. Nebereikia ranka įvesti kiekvieno užsakymo į apskaitos sistemą, kas ypač aktualu, jei Varle.lt pardavimai vyksta dažnai. Antra – mažesnė klaidų tikimybė, nes automatizavus duomenų perdavimą, sumažėja duomenų neatitikimų, pamestų ar neteisingai užpildytų įrašų skaičius.
Trečia – aiškios finansinės ataskaitos ir teisiniai reikalavimai. Su importuotais Varle.lt duomenimis Site.pro galima generuoti i.SAF ataskaitas, vykdyti OSS deklaracijas jei prekiaujate ES, tvarkyti PVM tarifus. Ketvirta – galimybė dirbti su kelių sandėlių sistema: integracija palaiko neribotą sandėlių skaičių, kas padeda tiksliau valdyti prekių likučius.
Svarbu pažymėti, kad šiuo metu grąžinimai iš Varle.lt neimportuojami automatiškai – tokius atvejus teks apdoroti rankiniu būdu. Nors tai nedidelė smulkmena bendrame proceso supaprastinime, tai yra aspektas, kurį vertėtų žinoti planuojant apskaitos valdymą.
Kaina ir įgyvendinimas
Integracijos kaina su Varle.lt per Site.pro sistemą siekia 65 €/mėnesį (be PVM), kurią sudaro: įmonės duomenų bazės palaikymas (~ 3 €/mėn), vartotojo planas („Minimalus“ arba aukštesnis – ~ 12 €/mėn), ir pati integracijos kaina su neribotu sandėlių skaičiumi (~ 50 €/mėn).
Pasirenkant „Lengvo starto“ paslaugą, vienkartinis mokestis yra 250 €, iš kurių 150 € grąžinami kaip kreditas jūsų Site.pro balansui. Lengvas startas apima integracijos paleidimą (įskiepio įdiegimą arba kasos aparato integravimą), mokymus, pradinius nustatymus Site.pro sistemoje. Taip verslas gali greitai adaptuoti sistemą ir pradėti naudotis automatizacija.
Kokie verslai labiausiai laimi iš Varle.lt apskaitos integracijos
Jei jūsų pardavimai Varle.lt yra reguliari veikla – t. y. dažnai gaunate užsakymų, turite skirtingų prekių tipo likučių, kelias prekių sandėlių vietas arba prekiaujate keliose šalyse ES – ši integracija gali ženkliai sumažinti veiklos kaštus ir pagerinti efektyvumą. Verslai, kurie neturi specialaus buhalterinio biuro ar nori sumažinti žmogiškąjį darbą apskaitoje, gaus ypač daug naudos.
Išvada
Jei siekiate, kad jūsų Verslas Lietuvoje veiktų sklandžiau ir apskaita nekeltų streso, Site.pro apskaitos programa integruota su Varle.lt yra puikus pasirinkimas. Automatizuota apskaita pardavimams leidžia sumažinti rankinius darbus, sumažinti klaidų tikimybę, laikytis teisės aktų reikalavimų ir turėti aiškias finansines ataskaitas. Integracijos paleidimas yra greitas, kainos aiškios, o nauda – akivaizdi.
